Gestión documental- Artydoc

En Artyplan comercializamos nuestro propio producto de archivo digital ARTYDOC, un gestor documental con salida web que ayuda a organizar los documentos de vuestra empresa. Es un programario pensado para la clasificación, descripción, difusión y gestión de documentos electrónicos. Actúa como archivo digital en las instituciones de ámbito cultural. 

GESTIÓN: Establece su rol de usuarios decidiendo quien y como participa en su archivo digital. Audita y sigue todas las acciones registradas gracias a la trazabilidad del sistema. Define sus informes estadísticos y explota los datos según sus necesidades.

CLASIFICACIÓN: Importa su cuadro de clasificación al sistema y facilita el acceso a los documentos electrónicos a través de la descripción de diversos niveles relacionados jerarquicamente. ARTYDOC es compatible con NODA-ISAD(G).

DESCRIPCIÓN: Describe y representa los documentos electrónicos de manera comprensible y según sus necesidades. Dota a los objetos digitales de información de contexto, de organización y de contenido.

DIFUSIÓN: Difunde el patrimonio digital de su institución decidiento qué parte quiere abrir a Internet. Crea e interactúa con su propia comunidad de usuarios online. complementa el sistema con un módulo para poder generar exposiciones virtuales.

AUTONOMÍA: Incorpora nuevas funcionalidades cuando lo necesite. Piensa en el futuro y vincula el sistema a políticas de preservación digital. Sea siempre propietario de los datos alojados en su archivo digital y recuperelos cuando quiera mediante formatos estándares de migración.